办公室的合同文件被人偷偷翻阅、财务报表在传统文件柜里不翼而飞、离职员工顺手带走核心资料 —— 这些安全隐患，其实从选择文件柜的那一刻就注定了。智能文件柜和传统文件柜的安全性，简直是 "指纹锁" 与 "挂锁" 的差距。
传统文件柜的安全逻辑特别简单：一把锁 + 铁皮柜。最多再分个抽屉锁，钥匙丢了配一把，谁都能开。上周去某公司办事，发现他们的档案柜钥匙就插在锁上，行政说 "大家都熟，没必要拔"。
更要命的是：
谁动过文件全靠猜：抽屉被撬了都不知道是何时发生的，只能事后对着凌乱的文件叹气；
钥匙管理就是个坑：备用钥匙藏在 "老地方"，新员工问两句就知道；
紧急情况锁死没辙：一旦发现文件泄露，想远程锁柜根本不可能，只能派人跑回办公室。
有数据显示，传统文件柜导致的企业机密泄露事件中，70% 源于钥匙管理混乱或无操作记录。
智能文件柜直接把安全等级拉满，相当于给文件装了 "电子保镖"：
开门先过 "身份关"：指纹、人脸、刷卡 + 密码，至少两种验证方式才能开柜，想冒领？门儿都没有。某律所用它存放合同，连保洁阿姨想碰一下都得刷管理员权限。
谁动过文件 "记在账上"：张三 9:15 打开 3 号抽屉取了合同，李四 14:30 归还报表，系统记成电子日志，连操作时的照片都存着。上次某公司发现文件被动过，调记录 3 分钟就锁定了嫌疑人。
异常情况直接 "喊救命"：柜门没关严会报警，暴力撬柜会自动锁死并通知管理员，甚至能远程冻结操作权限。财务室用它后，半夜有人碰柜子，保安 5 分钟就赶到现场。
权限能 "精准到抽屉"：销售能开客户资料柜，却碰不了财务抽屉；实习生只能看公开文件，核心资料连看的权限都没有。
